立法會秘書處上月12日起就公開資料及檔案予公眾查閱的政策，諮詢公眾兩個月，記協認為這是正面的舉動，有助立法會改善查閱機制，方便記者工作。

因此，作為記者，你更有需要了解是次諮詢內容。立法會將舉行簡介會，解答記者的疑問，屆時秘書長陳維安將會出席。有興趣的行家可電郵至[email protected] 或致電2591 0692向本會報名。

日期：2013年8月23日(周五) 下午3時

地點：立法會大樓502室

備註：記協早前徵詢過熟悉檔案法人士的專業意見，認為諮詢文件有數點需要注意：

1. 諮詢文件指出，「議事規則委員會會議的議程、大部分討論文件及會議紀要」屬於「非保密」類別，要20年後才獲解封，封存年期太長；
2. 文件建議「保密檔案」在開立後25年才進行解密覆檢，最長封存期可達50年，解密的門檻太高；
3. 文件提及「立法會行政管理委員會認為不適宜披露的資料或檔案可獲豁免公開」，此舉將令行管會有過大的權力，可主宰資料被公開或保密；
4. 市民一旦索取資料或檔案被拒，可以提供上訴，本會認為有關機制必須簡單便捷，同時應由特定的上訴委員會跟進處理；
5. 為確保檔案不會被不正當銷毀，政府需要盡快制訂檔案法，下一步是為資訊自由法立法；

參考網址：

6. 立法會諮詢文件： http://www.legco.gov.hk/general/chinese/sec/info_policy/public_consultation.htm；

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